ALTERNANT
CHEF DE PROJETS
GROUPE AILLEURS
Le groupe Ailleurs, basé à Bizanos dans le Béarn, a été crée il y a plus de 30ans par Didier BRISSET. Il se compose de 5 entités différentes à savoir Ailleurs Communication, Version Voyages, Version Events, Version prod et Le Fond des Hirondelles.
AILLEURS COMUNICATION
Agence de marketing au travers des opérations d'activations promotionnelles comme des jeux concours
VERSION VOYAGE
Agence de voyage sur mesure pour particuliers et centrale de réservation de jeux concours
VERSION EVENTS
Agence d'événementiel qui organise des séminaires ou des voyages de groupes pour professionnels
VERSION PROD
Agence de production spécialisée dans la création de contenus sonores
AILLEURS COMMUNICATION
Ailleurs Communication, basée à Bizanos, est spécialisée dans la création de jeux-concours et l’activation de marque. Grâce aux idées originales et à leur approche sur-mesure, l’agence accompagne des clients prestigieux comme PepsiCo ou L’Oréal Paris. Ils ont également été mis en avant dans une interview par Forbes, qui mettait en avant leur savoir-faire et leur vision de la communication.
Mission principales
Gestion de projet & opérations promotionnelles
Pilotage de mécaniques promotionnelles (jeux concours)
Coordination de projets de A à Z : brief client, rétroplanning, validation des livrables, bilan d’opération
Gestion des dotations et suivi des séjours gagnants en lien avec la centrale de réservation interne
Relation client & business development
- Accompagnement client tout au long du cycle projet
Prise en charge du standard téléphonique et gestion de la relation client
- Correspondance avec les clients
Communication & création visuelle
Conception de supports visuels pour les propositions commerciales
Réalisation de contenus print et digitaux (présentations PowerPoint, visuels Canva)
Participation à la stratégie de communication de l’agence (réseaux sociaux, pitchs, éléments de langage)
CLIENTS D'AILLEURS COMMUNICATION
VERSION VOYAGES
Version Voyages est une agence indépendante basée à Bizanos, spécialisée dans la création de voyages sur mesure pour les particuliers. Que ce soit en fonction du budget, de la saison ou de la destination, chaque séjour est pensé pour s’adapter parfaitement aux envies de chacun.
L’agence dispose aussi d’une centrale de réservation dédiée aux jeux-concours, utilisée comme prestataire par Ailleurs Communication pour l’organisation de séjours gagnants.
CRÉATION DE VOYAGES
- Prise en charge complète de la relation client : identification des besoins, analyse du profil voyageur, conseil et argumentaire commercial sur les prestations personnalisées
- Élaboration d’itinéraires entièrement sur-mesure pour des destinations variées (Europe, Japon, États-Unis, etc.), en respectant les contraintes de budget et les attentes clients
- Construction de feuilles de coûts détaillées (Excel) et définition de la marge commerciale pour assurer la rentabilité du dossier
- Création de propositions commerciales attractives et immersives via Canva : mise en page soignée, storytelling du séjour, sélection iconographique pertinente
MARKETING & COMMUNICATION
- Gestion et animation des réseaux sociaux de l’agence : création de contenus, rédaction de posts, valorisation des destinations et des retours clients
- Conception de supports de communication pour les salons et événements (flyers, plaquettes, affiches, visuels digitaux)
- Création d’un stand événementiel sur-mesure (de la réflexion créative à la conception visuelle, en passant par la logistique) pour assurer une visibilité professionnelle et cohérente de la marque
- Création de propositions commerciales attractives et immersives via Canva : mise en page soignée, storytelling du séjour, sélection iconographique pertinente
Création du site web
- Stratégie SEO
- Utilisation de WordPress, Elementor et les extensions utilisés
- Réalisation du design et de la rédaction de textes
- Création d'articles de blog
DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL
- Participation aux réunions stratégiques de développement de l’agence (offres, positionnement, relation client)
- Rendez-vous commerciaux clients pour la vente de séjours sur mesure
- Gestion quotidienne du standard téléphonique : accueil, orientation, prise de rendez-vous, traitement des demandes d’information
- Participation active aux salons en tant que représentant de l’agence pour promouvoir l’offre et convertir des prospects
Questions fréquemment posés
- Prendre connaissance de la demande du client
- Rechercher les vols / logements / activités
- Créer une feuille de coût
- Créer la proposition de manière à mettre en valeur le voyage (Canva)
- Envoyer au client
- Attendre la confirmation et le paiement du client
- Réserver les vols / logements / Activités
- Créer le carnet de voyage pour que le client puisse partir sereinement
La chose la plus compliqué et de ne jamais faire d’erreurs. En effet, si il y a la moindre erreur sur un prix, sur un nom lors de la réservation des vols, ou sur une love en vigueur dans un pays, c’est l’entièreté du voyage qui est mit en péril.
Tout dépend des destinations :
Europe : Il faut compter environ 1000€ par personne pour 1 semaine en europe
Hors Europe : Les séjours hors Europe durent 10 jours minimum et avec les prix des billets d’avions les prix varient entre 2000€ et 5000€ par personne. Ils peuvent monter plus haut en fonction de la demande du client
La compétence que j’ai le plus développé est l’organisation
MISSIONS PRINCIPALES
Organisation de voyages de groupe
- Conception et coordination de séjours sur-mesure pour des groupes (jusqu’à 30 personnes), principalement pour des clubs sportifs ou des associations
- Prise en charge complète du projet : identification des besoins, création de feuille de coûts, choix des prestations (hébergements, activités, transports), négociation avec les prestataires
- Élaboration de propositions commerciales claires et attrayantes, avec un design professionnel et un storytelling adapté au profil du groupe
- Réservation des prestations avec une attention particulière portée à la gestion collective (logistique de groupe, synchronisation des plannings, optimisation budgétaire)
Plan de relance post-COVID
- Participation aux réunions stratégiques de développement de l’agence (offres, positionnement, relation client)
- Rendez-vous commerciaux clients pour la vente de séjours sur mesure
- Gestion quotidienne du standard téléphonique : accueil, orientation, prise de rendez-vous, traitement des demandes d’information
- Participation active aux salons en tant que représentant de l’agence pour promouvoir l’offre et convertir des prospects
Communication & supports marketing
- Création de supports visuels pour valoriser l’agence lors de salons professionnels (flyers, kakemonos, visuels réseaux sociaux, présentations commerciales)
- Participation à la stratégie de communication globale de relance : positionnement de marque, messages clés, valorisation de l’expertise groupe
MISSIONS PRINCIPALES
Développement commerciale
- Prospection et démarchage de clients potentiels du secteur audiovisuel (cinéma, pub, médias) pour la vente de prestations sonores sur mesure
- Présentation de l’offre de services (voix-off, habillages sonores, sound design) en fonction des besoins du projet et de la ligne artistique du client
- Mise en relation entre les clients et notre base de comédiens voix-off, en fonction de critères spécifiques (ton, âge, langue, ambiance recherchée)
- Sélection et recommandation des profils vocaux les plus pertinents en fonction du brief artistique et marketing du client