Salon des Maires des Hautes-Pyrénées

Salon des Maires des Hautes-Pyrénées 2025

Dans le cadre de mon alternance à La French Tech Pyrénées Adour, j’ai eu l’opportunité de coordonner notre participation au Salon des Communes et Intercommunalités des Hautes-Pyrénées 2025.

L’objectif était double :

  • Valoriser nos entreprises membres à travers un Concours d’Innovation

  • Renforcer notre visibilité auprès des élus et acteurs publics du territoire

Mon rôle a consisté à :

  • Organiser et coordonner l’intervention de 13 entreprises innovantes dont 11 ayant chacune pitché leur solution

  • Concevoir le diaporama dynamique diffusé sur le stand tout au long de la journée et le diaporama du Concours Innovation

  • Gérer la logistique de la remise des prix, en lien avec les partenaires institutionnels

  • Assurer la communication post-événement sur les réseaux 

  • Participer à l’accueil, à l’animation et aux échanges sur le stand

Ce projet m’a permis de gérer un événement de grande envergure de A à Z, tout en coordonnant différents acteurs (entreprises, élus, organisateurs, partenaires).

 

 

Résultat ? Une très forte affluence sur notre stand, des retours positifs de nos membres, et une belle valorisation des lauréats du concours.

Organisation et coordination d’événement

Coordination de 13 entreprises participantes 85%
Logistique du stand & gestion relationnelle partenaires 80%
Planification des temps forts (pitchs, remise de prix) 80%

Gestion de projet

Travail en autonomie avec reporting régulier 85%
Réactivité et gestion des imprévus 80%
Suivi des tâches et rétroplanning 70%

Relation institutionnelle et partenariats

Prise de contact avec les partenaires du concours 80%
Communication adaptée à un public BtoB / institutionnel 80%
Préparation de la remise des prix officielle 70%

Communication événementielle

Conception du diaporama du concours 85%
Couverture de l’événement sur les réseaux 80%
Valorisation post-événement (posts, photos, résultats) 75%

Quelques visuels réalisés

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